Campo di allenamento, sala polivalente, campo da tennis, club house per un compleanno: non appena una società condivide i suoi spazi, occorre sapere chi prenota cosa e quando. Gestita con messaggi WhatsApp e un foglio di calcolo condiviso, la cosa diventa in fretta un rebus. La prenotazione online per un club sportivo risolve il problema: i vostri membri prenotano una fascia oraria direttamente sul sito e il comitato mantiene una visione d’insieme chiara da un’unica dashboard.
Il rebus delle prenotazioni gestite a mano
La maggior parte dei club amatoriali organizza ancora le prenotazioni in modo informale: un gruppo WhatsApp in cui ognuno annuncia quando occupa il campo, un file Excel che nessuno osa modificare, o un semplice quaderno nella club house. Il risultato è quasi sempre lo stesso:
- doppie prenotazioni: due squadre si ritrovano sullo stesso campo alla stessa ora;
- richieste che si perdono in una catena di messaggi;
- una persona del comitato che passa le serate a fare da centralino;
- nessuna traccia chiara di chi ha prenotato cosa, né di quando.
Non è un problema di buona volontà, ma di strumento. Un foglio di calcolo non sa impedire due prenotazioni che si sovrappongono, e un gruppo di discussione non ha una memoria strutturata.
La prenotazione online, integrata nel sito del club
Con All4Club, la prenotazione online è un modulo integrato direttamente nel sito del vostro club. I vostri membri e visitatori non devono installare nulla: scelgono uno spazio, un giorno, una fascia oraria libera e confermano la richiesta in pochi secondi. Tutto avviene sul vostro sito, con i colori del vostro club, senza software di terze parti.
Dal lato del comitato, ogni richiesta arriva nella dashboard. Niente più incroci di messaggi: vedete a colpo d’occhio le prenotazioni in arrivo, quelle in attesa e quelle confermate. È la stessa logica del resto della piattaforma: uno strumento che il club pilota da sé, senza dipendere da un’agenzia.
Tipi di fascia oraria e spazi multipli
Un club non prenota una cosa sola. Definite tutti i tipi di prenotazione che servono, ognuno con le proprie fasce orarie: allenamento sul campo principale, affitto della sala, prenotazione di un campo, uso della club house. Ogni tipo ha la sua durata e i suoi orari di apertura.
E poiché un club dispone spesso di più impianti, il modulo gestisce gli spazi multipli: più campi, più court, più sale. Ogni luogo ha il proprio calendario e le prenotazioni di uno spazio non invadono mai un altro. Un club di calcio con due campi, un club di tennis con quattro court o una società polivalente con una sala grande e una piccola si ritrovano allo stesso modo.
Anti-sovrapposizione e stati: basta doppie prenotazioni
È il cuore del modulo: la protezione anti-sovrapposizione. Non appena una fascia oraria è occupata su uno spazio, non viene più proposta a nessun altro. Due persone non possono prenotare lo stesso campo alla stessa ora, anche se cliccano nello stesso momento. Il sistema blocca la fascia per evitare ogni collisione.
Ogni richiesta passa poi attraverso stati chiari: una prenotazione può essere in attesa di convalida da parte del comitato e poi confermata. Decidete voi se un tipo di prenotazione è confermato automaticamente o se richiede il vostro accordo. In ogni caso, ognuno sa a che punto è e il comitato mantiene il controllo.
Un modulo Pro in uno strumento svizzero tutto-in-uno
La prenotazione online fa parte delle funzionalità Pro di All4Club. Non vive isolata: si aggiunge a un sito sempre aggiornato (risultati e calendario sincronizzati da football.ch per i club di calcio), un negozio online (carta e TWINT), un’app PWA con notifiche push, un generatore di visual per i social, gli account membri e una newsletter. Il tutto ospitato in Svizzera presso Infomaniak, in conformità con il GDPR e la nLPD.
Questa logica tutto-in-uno permette a una decina di club svizzeri – dal FC Vétroz al TC Valère – di gestire tutta la loro presenza online nello stesso posto, con una valutazione di 4,7/5 su Google. Il comitato pilota tutto da sé.
Il prezzo è semplice e senza sorprese: 3’000 CHF per la creazione (negoziabile e rateizzabile), poi 720 CHF all’anno, tutto incluso. Trovate i dettagli sulla pagina prezzi.
Pronti a semplificare le vostre prenotazioni?
Campi, sale, court e fasce orarie: la prenotazione online rimette ordine là dove il foglio di calcolo e WhatsApp mostrano i loro limiti. Volete vedere il modulo in azione su un vero sito di club? Richiedete una demo gratuita e vi mostriamo come il vostro club può gestire tutto da sé, da un’unica dashboard.
