Quando la stagione finisce, il legame con i membri spesso si allenta insieme a lei. Niente più partite la domenica, meno pubblicazioni, ed ecco che genitori, giocatori, volontari e tifosi perdono il contatto con la società per settimane. È proprio qui che una newsletter club sportivo fa la differenza: un’e-mail regolare, inviata direttamente a chi segue la società, senza dipendere da un algoritmo o da un social network. Con All4Club la newsletter è inclusa e si gestisce dalla dashboard, senza alcuno strumento esterno.
Tra una stagione e l’altra, il contatto si interrompe
Una società vive tutto l’anno, ma la sua comunicazione ruota quasi sempre attorno alla partita: un manifesto il venerdì, un risultato la domenica sera, poi quasi nulla. Durante la pausa, le vacanze o la preparazione, cala il silenzio. I genitori non sanno quando riprendono gli allenamenti, i volontari si perdono l’annuncio di un evento e il tifoso occasionale semplicemente dimentica la società.
I social network non colmano questo vuoto. Una pubblicazione raggiunge solo una parte degli iscritti, a discrezione dell’algoritmo, e si perde in un flusso saturo. Per informare i membri di una società in modo affidabile serve un canale che la società controlli davvero. È questo il ruolo della newsletter.
La newsletter, un canale diretto che la società controlla
La forza di una newsletter è che arriva direttamente nella casella di posta dei tuoi iscritti. Nessun intermediario, nessuna selezione opaca: chi ha scelto di seguire la società riceve l’informazione, punto. Riepilogo dei risultati, date di ripresa, assemblea generale, torneo estivo, novità del negozio, appello ai volontari: tutto ciò che conta può essere trasmesso in pochi minuti.
L’e-mailing resta uno dei mezzi più diretti e duraturi per mantenere il contatto. A differenza di un post che scompare in fondo al feed, un’e-mail attende nella casella che il membro la legga. E poiché la lista degli iscritti appartiene alla società, nessuno può interrompere questo legame da un giorno all’altro.
Gestire iscritti e consenso, in modo semplice
Una buona newsletter club sportivo si basa su una lista di iscritti pulita e sul rispetto del consenso. All4Club gestisce questi aspetti dall’inizio alla fine:
- La gestione degli iscritti: la società vede chi segue la newsletter e mantiene il controllo della propria lista, ospitata in Svizzera.
- Il consenso all’iscrizione: ogni iscritto sceglie di ricevere le e-mail, come richiede la protezione dei dati.
- La cancellazione automatizzata e conforme: un link in ogni e-mail permette di disiscriversi con un clic, senza procedure complicate.
La società non deve quindi destreggiarsi tra un foglio di calcolo, uno strumento di e-mailing esterno e un registro dei consensi separato: tutto è riunito nello stesso posto, nel rispetto del GDPR e della LPD svizzera.
Dalla dashboard, senza strumenti esterni
Con All4Club l’invio di massa avviene direttamente dalla dashboard della società, la stessa usata per il sito, il negozio o il calendario. Nessun software aggiuntivo da imparare, nessun abbonamento separato da sottoscrivere: chi gestisce la società redige il messaggio, sceglie di inviarlo agli iscritti, e il gioco è fatto.
Questa integrazione evita i continui passaggi tra più servizi. Come il resto della piattaforma, la newsletter fa parte delle funzionalità incluse, senza supplementi né sorprese. La società resta autonoma e mantiene il controllo della propria comunicazione.
Newsletter, applicazione e account membri: un dispositivo completo
La newsletter non lavora da sola. Completa gli account membri e tifosi, che danno a ogni persona della società il proprio spazio personale, e l’applicazione PWA con notifiche push, che invia i messaggi urgenti (convocazione, risultato, evento) direttamente sul telefono. Non tutti installeranno l’applicazione, ed è proprio per questi membri che l’e-mail resta preziosa.
Insieme, questi strumenti formano un dispositivo completo per mantenere la società connessa tutto l’anno. Approfondiamo questa complementarità nel nostro articolo Tenere la società connessa tutto l’anno: account membri e notifiche. Il tutto si appoggia su un sito sempre aggiornato: per una società di calcio, calendario, risultati e classifiche si sincronizzano con football.ch (ASF), e il negozio (pagamento con carta e TWINT) resta accessibile in ogni momento.
Uno strumento svizzero che la società gestisce in autonomia
All4Club non è un’agenzia che invia le e-mail al posto tuo: è uno strumento tutto-in-uno che la tua società gestisce direttamente. L’hosting è in Svizzera (Infomaniak) e il trattamento dei dati rispetta il GDPR e la LPD, dal consenso all’iscrizione fino alla cancellazione. Una decina di società come il FC Vétroz, il FC Sierre, il FC Chalais, il FC Fully o il Racing Club Lausanne utilizzano già la piattaforma ogni giorno, con una valutazione di 4,7/5 su Google.
L’offerta è unica e trasparente per tutte le società: 3 000 CHF per la creazione (negoziabile e dilazionabile) e poi 720 CHF all’anno, tutto incluso. La newsletter, gli account membri, l’applicazione e le altre funzionalità ne fanno parte, senza supplementi. Trovi tutti i dettagli sulla nostra pagina Prezzi.
Pronto a ristabilire il contatto con i tuoi membri?
La newsletter è spesso lo strumento più sottovalutato, eppure offre il legame più diretto con la comunità della società. Con All4Club è inclusa e si gestisce con pochi clic. Richiedi una demo e scopri come tenere informati i tuoi membri, tutto l’anno, da un’unica dashboard.
