Trainingsplatz, Mehrzweckhalle, Tennisplatz, Klubhaus für einen Geburtstag: Sobald ein Verein seine Anlagen teilt, muss klar sein, wer wann was reserviert. Über WhatsApp-Nachrichten und eine geteilte Excel-Tabelle wird das schnell zum Chaos. Die Online-Reservation für einen Sportverein löst dieses Problem: Ihre Mitglieder reservieren ein Zeitfenster direkt auf der Website, und der Vorstand behält den Überblick über ein einziges Dashboard.
Das Chaos der manuellen Reservationen
Die meisten Amateurvereine organisieren ihre Reservationen noch immer informell: eine WhatsApp-Gruppe, in der jeder ankündigt, wann er den Platz nimmt, eine Excel-Datei, die niemand zu ändern wagt, oder ein einfaches Heft im Klubhaus. Das Ergebnis ist fast immer dasselbe:
- Doppelbuchungen: Zwei Teams stehen zur gleichen Zeit auf demselben Platz;
- Anfragen, die in einem Nachrichtenverlauf verloren gehen;
- eine Person aus dem Vorstand, die abends zur Telefonzentrale wird;
- keine klare Übersicht darüber, wer was und wann reserviert hat.
Das ist kein Problem des guten Willens, sondern des Werkzeugs. Eine Tabelle kann zwei sich überschneidende Reservationen nicht verhindern, und eine Chatgruppe hat kein strukturiertes Gedächtnis.
Die Online-Reservation, in die Vereinswebsite integriert
Mit All4Club ist die Online-Reservation ein Modul, das direkt in die Website Ihres Vereins integriert ist. Ihre Mitglieder und Besucher müssen nichts installieren: Sie wählen eine Anlage, einen Tag, ein freies Zeitfenster und bestätigen ihre Anfrage in wenigen Sekunden. Alles geschieht auf Ihrer eigenen Website, in den Farben Ihres Vereins, ohne Fremdsoftware.
Auf Seiten des Vorstands landet jede Anfrage im Dashboard. Kein Abgleichen von Nachrichten mehr: Sie sehen auf einen Blick die kommenden Reservationen, die ausstehenden und die bestätigten. Es ist dieselbe Logik wie beim Rest der Plattform: ein Werkzeug, das der Verein selbst steuert, ohne von einer Agentur abhängig zu sein.
Reservationsarten und mehrere Anlagen
Ein Verein reserviert nicht nur eine einzige Sache. Sie legen so viele Reservationsarten fest, wie Sie brauchen, jede mit ihren eigenen Zeitfenstern: Training auf dem Hauptplatz, Vermietung der Halle, Reservation eines Platzes, Nutzung des Klubhauses. Jede Art hat ihre eigene Dauer und ihre Öffnungszeiten.
Und weil ein Verein oft über mehrere Anlagen verfügt, verwaltet das Modul mehrere Orte: mehrere Plätze, mehrere Courts, mehrere Hallen. Jeder Ort hat seinen eigenen Kalender, und die Reservationen eines Ortes greifen nie auf einen anderen über. Ein Fussballverein mit zwei Plätzen, ein Tennisverein mit vier Courts oder ein Mehrspartenverein mit einer grossen und einer kleinen Halle finden sich gleichermassen zurecht.
Überschneidungsschutz und Status: keine Doppelbuchungen mehr
Das ist der Kern des Moduls: der Überschneidungsschutz. Sobald ein Zeitfenster auf einer Anlage vergeben ist, wird es niemandem mehr angeboten. Zwei Personen können nicht denselben Platz zur gleichen Zeit reservieren, selbst wenn sie gleichzeitig klicken. Das System sperrt das Zeitfenster, um jede Kollision zu verhindern.
Jede Anfrage durchläuft anschliessend klare Status: Eine Reservation kann auf die Freigabe durch den Vorstand warten und dann bestätigt werden. Sie entscheiden, ob eine Reservationsart automatisch bestätigt wird oder Ihre Zustimmung braucht. In jedem Fall weiss jeder, woran er ist, und der Vorstand behält die Kontrolle.
Ein Pro-Modul in einem Schweizer All-in-One-Werkzeug
Die Online-Reservation gehört zu den Pro-Funktionen von All4Club. Sie steht nicht für sich allein: Sie ergänzt eine stets aktuelle Website (Resultate und Spielplan synchronisiert über football.ch für Fussballvereine), einen Online-Shop (Karte und TWINT), eine PWA-App mit Push-Benachrichtigungen, einen Generator für Social-Media-Visuals, Mitgliederkonten und einen Newsletter. Alles gehostet in der Schweiz bei Infomaniak, konform mit DSGVO und revidiertem DSG.
Diese All-in-One-Logik erlaubt es rund einem Dutzend Schweizer Vereinen – vom FC Vétroz bis zum TC Valère –, ihre gesamte Online-Präsenz am selben Ort zu verwalten, mit einer Bewertung von 4,7/5 auf Google. Der Vorstand steuert alles selbst.
Der Preis ist einfach und ohne Überraschungen: 3’000 CHF für die Erstellung (verhandelbar und in Raten möglich), danach 720 CHF pro Jahr, alles inbegriffen. Die Details finden Sie auf der Seite Preise.
Bereit, Ihre Reservationen zu vereinfachen?
Plätze, Hallen, Courts und Zeitfenster: Die Online-Reservation schafft Ordnung dort, wo Tabelle und WhatsApp an ihre Grenzen stossen. Möchten Sie das Modul auf einer echten Vereinswebsite in Aktion sehen? Fordern Sie eine kostenlose Demo an, und wir zeigen Ihnen, wie Ihr Verein alles selbst über ein einziges Dashboard verwalten kann.
